催款函回复范文是怎样的,催款函的概念

By admin in 新闻中心 on 2020年4月16日

催款函的概念
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。
催款函的形式 ①便函式:以信函的形式写作。
②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
催款函的作用
①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

在日常生活中,难免会遇到他人向自己借款的情形,由于资金是可以存利的,故而在借款后,一般都会拖延还款的日期,故而需要借款者书写催款函后,向对方索要款额。根据我国相关法律的规定,催款函回复范文是怎样的呢?

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一、什么是催款函?

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

(一)催款函的形式

①便函式:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

(二)催款函的作用

催款函回复范文是怎样的,催款函的概念。①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

(三)催款函的结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

二、催款函回复范文是怎样的?

致:唐山XX自动焊接装备有限公司

贵司于2015年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉,现回复如下:

因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项,我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在2015年XX月XX日前支付所欠款项的50%,剩余50%在2015年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。

顺颂!

商祺!

湖南XXXXX有限公司

2015年XX月XX日

由于催款函不仅起到查询、催收的作用,在自己的权益受到对方没有履行还款义务而受到损害时,也是可以寻求司法救济的,故而在书写催收函时,必须按照既定的格式进行书写。

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